2009-06-08

M-net 2009-06-08

「勝ち組」

この不況下、成績を上げてくれているK事業所。
あまりパッとせず、業績も上がらず、変化に対応できないT事業所。
この二つの事業所の差は何か?

①K事業所のリーダーは目前の対応だけでなく、大局観を持って長期的・本質的に物事を考えている。
T事業所は日々の作業や日常の業務に追われ、リーダーもそれでいいと思っている。
何かする時、リーダーの大局観(つまり全体的な物の見方・考え方)があるか否かによってまず大きな差が出てしまう。勿論、前提として明確な目標や目的がある事が何より大切であり、それを全員で共有しているか否かである。

②サッカーや野球など、スポーツではミスした方が負ける
ビジネスでも同じである。一つのミスから多くの時間とムダな費用が発生し、結果は勿論良くない。
ミスを防ぐために他の人がチェックし、ミスを外に出さないシステムが出来ているかどうかである。
どんなに出来る有能な人でも、人間はミスを犯してしまう場合がある…。
制度としてミス防止を徹底しているK事業所はミスが発生しない。つまり仕事の効率は良く、収益も計算どおりに出てくる。
一方T事業所では、人は朝から晩まで動いているが、ムダが多く非常に非効率的であり、そのほとんどは発生したミスの処理に動いているように見える。
たった一つのミスが多くのムダ(時間・費用・チャンスを失う)を生む。その事に気づいていない。

③本を読んだり、新聞を見たり、学ぶ事によって知識は増えていく。
しかし知識だけでは実社会では役立たない。行動や実践する事によって(成功や失敗を通して)それが知恵となり新しい何かを生み出す。
今、この世界的不況の中では過去の知識や経験だけではどうすることもできない…。
しかしK事業所を見ていると、リーダー・幹部がまず行動している。つまりお客様の所に数多く足を運んでいる。行動する事によって「新規ビジネス」や「他の人を紹介していただく」「当社の事を分かっていただきファンになっていただける」…そういう何かが起きている。結果として成果(実績)が上がってくる。つまり「成果は行動と一致する」
しかし、ただ動けば良いのではなく、「お客様のいる所(魚のいる所)」に行かなければ話にならないのは言うまでもない。思うだけ、考えるだけ、言うだけでは何も生まれてこない。

勝ち組とは、「リーダーの大局観」 「明確な目的とそれを全員で共有」「ミス0」 「成果は行動と一致」―それらを徹底してやることである。

2009-05-28

M-net 2009-05-28

「ありがとう」の一語

先週、当社の各営業所をまわった。ラストの営業所で、入社2年目の若いK君が私の顔を見るなり 「美味しいお茶を実家に送っていただきありがとうございました」 とお礼の言葉があった。
私は、日々努力してくれている社員の実家の両親や、支えてくださっている奥様に手づくりのお茶を毎年送っている。(30年位になると思う…)
改めて、こうして御礼を言われる事は少ないような気がする。お礼の気持ちは持っていても、「あとで」 「何かの折に」…と思いつい忘れてしまう。思っている事を言葉に出したり行動で表す事は、簡単に出来そうでなかなか出来ないのが現実である。

   ・ 発注や仕事を取引先から頂いた時
   ・ 情報を上司や他の人から提供して頂いた時
   ・ 心のこもった何かプレゼントを頂いた時
   ・ そして、注意や指導をしてもらった時 …など

心から「ありがとうございます」と言える人でありたい。
言った方も、受けた方も気持ちがすがすがしい。また、次のチャンスも与えたくなる。


事前準備

仕事のミスをなくし、ロス(時間と材料)を限りなくゼロにするには「事前準備」が必要である。
先日、事前準備をして仕事がうまくいっているA君に質問してみた。「この頃、仕事がスムーズにいっているようだが…?」 A君は、

1.積算は、2度チェック、さらに上司が1回チェックし、計3回確認
2.職人の手配は、仕事が決まり次第すぐに職人を手配
3.資材の発注は、在庫を確認しながら1週間前までに必ず行う。

要は決まった段取りを事前に正確に行う事をモットーにし、実行しているとの事。事前準備の大切さを再確認。


5S (ゴールに導くリーダーの5S

‘5S’と言うと、「整理・整頓・掃除・清潔・しつけ」であるが、今回はチョット違う。
ある大きなプロジェクトに取り組んでいるが、やっている本人は努力しているようであっても、なかなか成果が出てこない。改めて次の5つの‘で仕事の見直しを求めた。

   ① Subject ・・・・・・・・・・明確な目的
   ② Simple ・・・・・・・・・・・簡潔
   ③ Speed(Soon) ・・・・・・即時即日
   ④ Story ・・・・・・・・・・・・話の筋
   ⑤ See ・・・・・・・・・・・・・・見える化全体を見る

仕事を整理してみると、何が問題でどこが弱く、何が欠けているか即座に分かってくる。頑張る事でなく、気づく事や目線を変えてみると見えなかったものが見えてくる。5Sもそのひとつである。


2009-05-18

M-net 2009-05-18

嬉しい手紙 

 GMC第一期生のZ君からこんな手紙が届いた。



彼は学生時代から浙江省の日系企業のトップをやっている。地に着いた発想と、TOPとしての目線、なにより実践に基づいた発言は重みを持っており、読む人の心に響く。知識や新聞、雑誌の受け売りでは相手の心に響かない。これからもチャンスがあれば様々な事に挑戦しよう。


目・耳の必要性 

企業を訪問した折、まず最初に自分の意見や考え方を述べるのではなく、「今の状況はいかがですか?」とまず耳や目を使って大まかな状況を把握すると次の行動がしやすくなる。 売り上げダウンや厳しい経営状況なら「コストダウンはいかがですか?こんな資材を提供できます。大幅なコストダウンが可能です・・・」 資料を作る場合も、相手の求める、あるいは必要な「生の情報」をA4一枚ぐらいに作成して提供すれば、相手は即反応してくる。
 頭で考えた知識や自分都合の情報では相手は話も聞いてくれない。もう一度「目」と「耳」を使って、「聞く力」「見る力(本質を見抜く力)」を使っているか?持っているか?見直したい。

2009-05-08

M-net 2009-05-08

ワケあり

成功する場合と失敗する場合がある。ゴールデンウィークに明暗が分かれた。
成功は企画(仕掛け)をして、挑戦し、行動して、良い結果が出る。
失敗には2通りある。

① 企画(仕掛け)をして、挑戦するが、悪い結果になってしまう。
② 企画もせず、行動もしない、最悪なパターン



同じ条件でも大きな差が出てしまう。要はリーダーが皆(部下、取引先など)を巻き込む力があるか否かである。「ワケありリーダー差」


人の成長

新入社員が入社して早くも1ヶ月が経った。目が輝き成長している者と、あまりパッとせず未だに学生気分で仕事をしている者がいる。 なぜ1ヶ月でこれほど差が出てくるのか・・・。

1.まず基礎力(聞く、見る、話す、書く、考える、簡単な計算)があるか否か?
2.仕事に興味・好奇心を持っているか?
3.良い上司(師)や先輩と出会えているか?
  (陰に陽に影響を受けている、行動をよーく見ている)
4.知識や経験はなくても、情熱や意欲は持っているか?
  (待ちではなく攻め、挑戦力
5.見えない所で勉強しているか?
  仕事が終わった後、週末や休日を有効に使っているか?
◆成功している人は1ヶ月に2.8冊の本を読む。
◆失敗している人は1ヶ月に2.5冊の本を読む。
この0.3冊の小差が、後々大差になってくる。人も企業も社会も自然界でも成長し、変化していると、魅力がある。自分自身を見直して下さい。言われた通りやっているだけでは・・・


魅力格差

先日、Aさんと「魅力格差」という話をした。Aさんと私には魅力格差があるという。その格差とは、人間力や将来性、給与・・・。
「自由」とは非常に響きは良いが、競争が常にあり、格差を生む。今は「格差社会」である。魅力のある所に人は集まり、ない人の所に人は集まらない。
果たして自分は魅力的だろうか?

2009-04-28

M-net 2009-04-28


リーダー

先日中国の内陸部のX市の副市長Jさんとお会いした。若く(40歳代)てエネルギッシュな人である。中国の大学を卒業し、アメリカで修士を取り、中国の大学院で博士号を持つインテリ市長でもある。
お互い多忙の為、早朝に朝食ミーティングとなった。朝7時40分からである。名刺交換するやいなや「時間がないので2点お願いしたい件があります...」と言ってポイントを絞って話をしてくる。「1、…」「2、…」 さらに、時間短縮(通訳の時間がムダと言う事なのだろう)で英語で話したいとの事。私の方が十分でないので、日本語・中国語で通訳を入れて話をした。
中国でも世界でもTOPリーダーに共通するのは
1.まず朝早くから動き出す。
2.結論が最初である。
3.エネルギッシュであり、情熱を感じる。
4.スピード
5.多才である。(言葉、文化、価値観...)


世界の人々

久しぶりにマレーシアに行った。そこの工場で働くアジアの人々を見て、そして上司から人種のちがい、文化のちがいを知らせられた。


さて、我々日本人は彼等から見てどう映るのだろうか?チョット心配であった。


モラル(Moral)

モラル=道徳=人としての正しい道
当社が管理しているアパートがある。先日このアパートをMさんと言う人が退室した。当社の社員が彼の使っていた部屋に入ってみてビックリ。ごみはいっぱい、何も掃除していないばかりか、キッチンに生ゴミがいっぱいであり、排水溝まで生ゴミで詰っている...くさく匂いもいっぱい...。言葉にもならない。 
この話を当社の社員から聞いた時、「これは教育以前の問題だ...」と思った。生まれ育った環境。親や友人は。日頃何を思い、何をしているのか...
「立つ鳥跡を濁さず」でお世話になった部屋くらいは、整理・清掃して出て行くのが「人の道」であると強く思った。
「人としての道」でなく「自分勝手な道」では話にならない。

2009-04-18

M-net 2009-04-18

今改めて5.4.3.2.1経営

世界同時不況がさまざまな所に影響を与えている。当社も例外ではなく、日夜どうしたらいいのか悩んでいる。まず「どうしたらいいのか」最終目標を明確にして、スタートをする。
新しいビジネスに例えるならば、

1.いつまでにどの位のビジネスにするのか
2.だれが担当するのか
3.時間やスピード、予算は?
4.一人では出来ないので役割を分担する

現状の1からスタートでは、目標の5まで到達する事はなかなかむつかしい。あるいは目標を達成したとしてもすごい時間がかかってしまう。平時には現状からスタートする「12345」で良いが、今の状況下では「54321」が求められている。まず明確な目標をかかげ、それを達成するための4.3.2そしてスタート1である。最初に5、つまり答えが求められている。


A4の名刺

今、当社ではこんな名刺を作り、使っている。
A4の大きさでマンガ、イラストの名刺である。
この名刺をどう使うか?どんな立派な道具でも使い方次第である。名刺が活かされ成果の出る事を期待している。


なぜより、いかに


チョット頭の良い人はまず最初に「なぜですか?」と質問をしてくる。
質問も大切であるがもっと大切な事は「いかにするか」「どう対応するか」であると思う。原因や理由を調べたり、研究するよりも、「これからどうするか...」「あなたならどうするか...」が求められている。頭の中を構造改革し、いつでも「いかに」が即出るような柔らかい頭をつくりたい。
この「いかに」の前に大切なものが1つある。それは「現実や現場を正しく見る事」である。固定概念や知識、今までの常識で物事を見たり、考えるのではなく「素直に」「ありのまま」を見る事である。これが正しく出来れば50%解決したと同じ事である。そして、表面的な姿から本質(表には出にくい)を見抜けたら完璧である。
今も大きなSプロジェクトをやっているが、この簡単そうですぐ出来そうな事がなかなか出来ない。人間は目が2つ、耳が2つあるがこの武器を有効に活用し最終目標である「いかに」に結び付けたい。


2009-04-08

M-net 2009-04-08

2009年入社式

4月1日、第40期の入社式が行われ、新しく8名の学卒新入社員が入社した。
若い彼らに「柔らかい発想」と「挑戦力」を期待している。そして、「なぜ」より「いかに」を考えて行動してほしい。


逆転の発想

厳しい今の時代、普通の企業は教育や人づくりというものを後回しにし、まず受注、利益を優先する。しかし、本当は今こそ教育が大事なのだと思う。特に教育の「育」、つまり「育てる」事だ。
我が社はあえて4月より「T.M.実践教育部」を新しくスタートさせた。Technology (技術)とManagement(管理)の両方を実践教育する部門である。
今、この時代こそ人づくりであり、「行動することによってのみ人は大きく育つ」と信じている。教育と実践が求められている。


感謝の行動

先日ある大きな調査をするために、中国から社員のZ君とL君がやってきた。
様々な調査を終え、彼らは帰国する前にお世話になった方々に手紙を書いていた。「チャンスを与えてくださり、ありがとうございました。」英語と日本語で書かれた手紙であった。
突然の手紙に受取った人は驚き、「すごい人材だ。」と感激していた。
感謝の気持ちだけ持っていても相手には伝わらない。やはり思う事でなく行動することだ。
まずチャンスを与えて下さった方に感謝し、それに気付き、実際に何か行動する事である。
感謝の行動こそ、次のチャンスにつながる。


新規事業

某有名国立大学のT教授が私のところにある相談にやってきた。
すごく良い新製品を作ったのだがなかなか売れない、「どうすれば売れるようになるか?」という内容であった。私はそこで3つのポイントを話した。

1.生産者の発想から消費者側の発想に変える。ユーザー目線の商品づくりが基本である。

2.商品を売るために、夢中(バカ)になれる人が1人必要である。例えば八角形住宅の際は、私自身が夢中となり、商品を信じ情熱をもって日本全国を歩いた。こだわりを持つ人の必要性。

3.製品と商品の違いは、工場で作ったものは「製品」。売れるものを作ってこそ「商品」である。
特に新規事業や新しい事をやる時「ユーザー目線」「夢中になれる人(情熱がある人)」「商品づくり」の3点が欠かせない。
T教授は納得してお帰りになったが、新しい事をやるにはいずれにしてもエネルギーがいる。